프린터 없이 PDF로 저장하는 법과 모두의 프린터 활용하기

프린터 없이 PDF로 저장하는 법과 모두의 프린터 활용하기

디지털 시대에 가장 많이 사용되는 문서 형식 중 하나인 PDF는 자유롭고 안전하게 정보를 공유할 수 있는 방법이에요. 하지만 뭔가 인쇄를 해야 할 때, 프린터가 없거나 고장이 나는 경우는 항상 발생하죠. 이럴 때 사람들은 프린터 없이도 쉽게 PDF로 저장할 수 있는 방법을 찾게 됩니다. 이 포스트에서는 PDF 저장 방법과 함께 ‘모두의 프린터’를 활용하는 방법까지 자세히 다루어 볼게요.

PDF로 저장하는 방법

PDF로 저장하는 방법은 다양한 운영 체제와 프로그램에서 수행할 수 있는데, 기본적으로 모든 운영체제에서 공통으로 활용할 수 있는 방법을 설명드릴게요.

Windows에서 PDF로 저장하기

1. 인쇄 기능 활용하기

   • 문서 또는 웹페이지를 연 후, Ctrl + P를 눌러 인쇄 창을 엽니다.
   • 프린터 선택 메뉴에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다.
   • ‘인쇄’ 버튼을 클릭하면 PDF 파일의 저장 위치를 선택할 수 있습니다.

2. Word에서 직접 저장하기

   • 문서를 작성한 뒤, ‘파일’ 메뉴에서 ‘다른 이름으로 저장’을 클릭하세요.
   • ‘파일 형식’에서 PDF를 선택하고, 저장할 위치를 지정합니다.

macOS에서 PDF로 저장하기

1. 인쇄 기능 활용하기

   • 문서나 웹페이지를 연 후 Command + P를 눌러 인쇄 창을 엽니다.
   • 왼쪽 하단의 PDF 버튼을 클릭하고 ‘PDF로 저장’을 선택합니다.
   • 원하는 위치에 PDF 파일을 저장하면 됩니다.

2. Pages를 이용한 저장

   • Pages와 같은 문서 편집기에서 작성한 문서를 ‘파일’ 메뉴 > ‘내보내기’ > ‘PDF’ 옵션을 선택하여 저장할 수 있습니다.

모바일에서 PDF로 저장하기

• Android

  • Google Docs와 같은 앱에서 ‘파일’ > ‘인쇄’를 선택하고, 프린터 목록에서 PDF로 저장할 수 있습니다.

• iOS

  • ‘Share’ 버튼을 누른 후 ‘Print’를 선택하고, 프린터 선택 화면에 있는 PDF로 저장할 수 있습니다.

모두의 프린터 활용하기

‘모두의 프린터’는 공용 프린터로서 여러 사용자가 특정 위치에서 인쇄를 하거나 관리하는 시스템이에요. 따라서 소규모 기업이나 개인이 여러 대의 프린터를 관리하기 어려운 상황에서 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.

모두의 프린터의 주요 특징

• 공유 가능성: 네트워크 상의 여러 명이 동일한 프린터에 접근할 수 있어요.
• 비용 절감: 인쇄 비용을 분담할 수 있으므로 개인 사용보다 더 경제적이에요.
• 간편한 위임 관리: 관리자만 특정 문서를 인쇄하고 관리할 수 있어 보안성이 높습니다.

모두의 프린터 사용 예시

1. 학교 설정

   • 학생들이 각자 노트북에서 문서를 작성한 후, 특정 프린터를 통해 출력할 수 있습니다.

2. 소규모 기업

   • 직원들이 공용 프린터를 통해 필요한 자료를 한 곳에서 출력함으로써 비용과 자원을 절약할 수 있습니다.

3. 가정에서의 활용

   • 가족 구성원이 각자의 기기를 통해 한 대의 프린터를 편리하게 사용할 수 있게 됩니다.

모두의 프린터 설치 방법

1. 장비 준비

   • 네트워크에 연결된 프린터가 필요해요. Wi-Fi 지원 프린터가 일반적입니다.

2. 소프트웨어 설치

   • ‘모두의 프린터’ 서비스를 제공하는 소프트웨어를 설치하고 설정합니다.

3. 사용자 관리

   • 접근할 사용자 목록을 등록하여 권한을 부여합니다.

방법	설명
Windows	Ctrl + P로 인쇄 창을 열고 ‘Microsoft Print to PDF’ 선택
macOS	Command + P로 인쇄 창을 열고 PDF로 저장
Android	Google Docs에서 인쇄하여 PDF로 저장
iOS	Share 버튼에서 Print로 PDF로 저장

결론

오늘은 프린터 없이 PDF로 저장하는 다양한 방법과 모두의 프린터를 활용하는 방법을 알아보았어요. 각기 다른 운영체제와 환경에 맞는 여러 방법을 알고 있다면 언제 어디서나 필요한 문서를 쉽게 저장하고 출력할 수 있답니다. 프린터가 없이도 필요한 정보를 간편하게 저장하고, 모두의 프린터로 나누는 즐거움도 누려보세요! 지금 당장 여러분의 문서 작업 방식을 개선해보세요.